Thực hiện Kế hoạch số 80/KH-UBND ngày 12/4/2016 của UBND tỉnh về kiểm tra hoạt động kiểm soát TTHC năm 2016 trên địa bàn tỉnh (gọi tắt là Đoàn Kiểm tra số 80) gồm lãnh đạo Sở Tư pháp (cơ quan đầu mối kiểm soát TTHC của tỉnh), đại diện lãnh đạo và cán bộ, công chức của Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, tiến hành kiểm tra hoạt động Kiểm soát TTHC tại 05 xã, thị trấn (Tân Tiến, Thuận Phú, Tân Phước, Đồng Tiến, Tân Phú) và 04 phòng chuyên môn thuộc UBND huyện Đồng Phú (Phòng Tư pháp, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Lao động – TB&XH, Phòng Văn hóa và Thông tin).
Qua kiểm tra, ông Lê Tiến Hiếu – Phó Giám đốc Sở Tư pháp – Trưởng đoàn kiểm tra đã đánh giá cao huyện Đồng Phú trong việc thường xuyên quan tâm, chỉ đạo các cơ quan, ban, ngành huyện, UBND các xã, thị trấn tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động liên quan đến kiểm soát TTHC; đã ban hành các văn bản chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ về công tác cải cách TTHC, kiểm soát TTHC và yêu cầu các cơ quan chuyên môn, UBND xã, thị trấn thực hiện theo đúng thời gian quy định.
Kết quả kiểm tra cho thấy, công tác kiểm soát TTHC trên địa bàn huyện Đồng Phú có những chuyển biến tích cực: Triển khai và thực hiện cơ bản việc cập nhập, công khai và niêm yết thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị chuyên môn, UBND các xã, thị trấn trên địa bàn; đội ngũ làm công tác kiểm soát TTHC không ngừng được kiện toàn theo Quyết định số 22/2015/QĐ-UBND ngày 29/7/2015 của UBND tỉnh; kết quả hồ sơ tiếp nhận là 41.975 hồ sơ, giải quyết đúng hạn 40.229 hồ sơ, đang giải quyết 275 hồ sơ và 1.471 hồ sơ tồn đọng, quá hạn; không có bất kỳ phản ánh hay kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính hiện hành; ban hành và triển khai thực hiện có kết quả Quyết định số 170/QĐ-UBND ngày 25/01/2016 về việc ban hành Kế hoạch kiểm soát TTHC năm 2016 trên địa bàn huyện, Kế hoạch số 27/KH-UBND ngày 26/02/2016 về truyền thông kiểm soát TTHC trên địa bàn huyện, Quyết định số 924/QĐ-UBND ngày 26/5/2016 về việc phân công cán bộ, công chức làm đầu mối kiểm soát TTHC trên địa bàn huyện.
Ông Hiếu cũng nhấn mạnh: Trong thời gian tới UBND huyện cần sớm kiện toàn hệ thống cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC theo quy định của tỉnh, nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm, nắm chắc TTHC của cán bộ, công chức, viên chức; thực hiện ghi chép trong các sổ, lưu hồ sơ đầy đủ, khoa học; khẩn trương giải quyết các hồ sơ quá hạn và tồn đọng, tiếp tục phát huy công tác kiểm tra và tự kiểm tra để chỉ ra các hạn chế cần khắc phục…
Tại buổi công bố kết quả kiểm tra, ông Trần Văn Vinh – Chủ tịch UBND huyện Đồng Phú đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị và UBND xã, thị trấn nghiêm túc rút kinh nghiệm, đồng thời khắc phục ngay những hạn chế, thiếu sót mà Đoàn Kiểm tra đã nêu. UBND huyện Đồng Phú cũng kiến nghị Đoàn Kiểm tra thường xuyên tổ chức tập huấn cho cán bộ, công chức thực hiện TTHC để nắm bắt được yêu cầu, mục tiêu, nhiệm vụ thực hiện tốt công tác kiểm soát TTHC; tổ chức thăm quan, học tập kinh nghiệm tại các cơ quan, đơn vị có cách làm hay, sáng tạo để cán bộ, công chức, viên chức thực hiện TTHC có cơ hội học hỏi, trao đổi kinh nghiệm trong công việc.